日資企業(yè)、商社在大連很多，所有用到履歷事項(xiàng)全部證明書(shū)翻譯的地方也很多，是大連翻譯公司經(jīng)常翻譯的資料之一。
1.謄本的開(kāi)具、發(fā)行機(jī)構(gòu)
履歷事項(xiàng)證明書(shū)的發(fā)行機(jī)構(gòu)，是區(qū)役所或者是市役所，由申請(qǐng)單位的株式會(huì)社發(fā)出申請(qǐng)，根據(jù)申請(qǐng)，上述機(jī)構(gòu)調(diào)出該企業(yè)的信息打印出來(lái)。此時(shí)在日本國(guó)內(nèi)就可以用了，是有效的。其實(shí)，日本企業(yè)也很少去申請(qǐng)這個(gè)東西，所以有的日本企業(yè)甚至不知道這個(gè)東西的存在。但是，這個(gè)履歷事項(xiàng)證明謄本要拿到外國(guó)的中國(guó)來(lái)使用的化，還需要兩國(guó)行政力量的加持，也就是要完成三級(jí)認(rèn)證，區(qū)役所或者市役所打印出來(lái)，證明這個(gè)信息是從檔案庫(kù)里調(diào)出來(lái)了，同時(shí)即完成一第一級(jí)認(rèn)證，此后還需要到日本外務(wù)省，即日本外交部，去完成第二級(jí)認(rèn)證，認(rèn)證完后會(huì)加蓋一個(gè)藍(lán)色的方形印章；因?yàn)槲覀冎袊?guó)政府是不和你區(qū)役所或者市役所產(chǎn)生橫向聯(lián)系的，我們的對(duì)口部門(mén)就是日本的外交部，這是第二級(jí)認(rèn)證，在此基礎(chǔ)上，中國(guó)駐日本大使館再對(duì)日本外交部的認(rèn)證進(jìn)行第三級(jí)認(rèn)證，這樣這個(gè)文件才能被中國(guó)官方認(rèn)可，才是有效的。所以在此再次提醒日資企業(yè)，履歷事項(xiàng)證明書(shū)的本身就不充分的，拿到中國(guó)前請(qǐng)完成三級(jí)認(rèn)證。
因?yàn)橹袊?guó)駐日本大使館作為中國(guó)政府的派出機(jī)構(gòu)，所以其認(rèn)證的謄本在中國(guó)境內(nèi)是暢行無(wú)阻的。
2.謄本的翻譯
完成了三級(jí)認(rèn)證的履歷事項(xiàng)謄本雖然具有效力，但是還無(wú)法直接使用，提交前，需要由大連有資質(zhì)的、能蓋章的翻譯公司進(jìn)行翻譯，該翻譯公司的名稱(chēng)必須和營(yíng)業(yè)執(zhí)照上的名稱(chēng)一字不差才行，諸如某某科技公司翻譯部，都是自己杜撰的假翻譯公司，是違法的。國(guó)家不承認(rèn)其資質(zhì)。此后，在翻譯件上加蓋翻譯公司印章，多頁(yè)要加蓋騎縫印，同時(shí)附上該大連翻譯公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件(壓名蓋公章)。
3.履歷證明謄本的用途
①在中國(guó)投資設(shè)立子公司時(shí)，證明出資人身份。
②日資企業(yè)在國(guó)內(nèi)進(jìn)行名稱(chēng)變更、注冊(cè)資本金變更、股東更換等時(shí)使用。
③其他中國(guó)法律上規(guī)定的需要提交履歷事項(xiàng)證明書(shū)的情形。
4.證明謄本的形式
以表格形式存在，頁(yè)數(shù)通常為3~4頁(yè)。
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